应用场景 / 文档处理与审核

包含检查和人工审核的文档处理

从获准使用的文档中提取信息，完成检查，并将审核后的结果发送至现有系统。

此示例用于说明，并非已完成的客户项目。

工作流示意

应用场景

工作流程步骤

从上传入口、收件箱或 API 读取约定的文件。提取所需字段，并保留指向源文档及页码的引用。

检查格式、总额、日期、重复记录和必填值。在更新其他系统前，将不完整或存在冲突的记录提交审核。

将获批结果发送到约定的应用、数据库或报告，记录审核决定及各处理任务的状态。

工作流示意

此示例用于说明，并非已完成的客户项目。

研究团队收到获准使用的 PDF 财务报告。建议的流程提取指定金额、报告期间和币种，并保留页码引用。缺失币种或冲突数值将提交审核人员。

审核通过后，系统生成包含结构化记录和来源链接的研究资料包。是否发布仍需单独决定。测试将提取字段与约定的参考数据集进行比较，并检查未获批准的记录无法发布。

该模式也可用于法律文档接收、财务报告或行政申请处理。每个项目都需要单独定义字段、来源权限、审核规则和验收测试。

先开展评估或原型验证，再确定处理流程、集成方式和运维负责人。记录提取质量、异常、人工审查投入和处理成本的基线。

持续工作可包括定期质量检查、异常复查、用量报告和维护。商定文档数量、复查频率、响应时段和包含的变更。新增文档类型和集成需单独确定范围。

约定文件类型、语言、文档数量、数据保留期限和允许的目标系统。检查现有软件是否已满足需求。扩大上线前，应通过原型确认实际文档的处理质量和运行成本。

交付内容

工作流程图、文档范围、字段定义和审核规则。

提取与验证管道、审核界面及约定的系统集成。

测试数据集及字段准确性、异常、权限和处理成本的测试结果。

运维交接，以及在约定范围内的质量复查和维护计划。

联系

请说明一种文档类型、所需字段、审批人员和目标系统。我们可以确定范围明确的评估或原型，以及验收所需的证据。